コリンズの技術者の登録｜所属技術者の登録・変更・離職・ID統合の手順

コリンズ（CORINS）の実績データには、工事に配置した技術者の情報を載せます。その技術者は、実績を登録する前に、企業の所属技術者としてシステムへ登録しておく必要があります。この記事はJACIC（一般財団法人日本建設情報総合センター）公式サイトの「技術者の登録について」「所属技術者の登録」「技術者情報の変更」「所属技術者の離職」「技術者IDの統合」の各ページから、手続きの種類と必要書類、注意点を整理します。企業としての新規利用申込みは『コリンズの新規利用申込みの手順』にまとめています。

技術者に関する手続き5種類と技術者ID

公式サイトは、実績データに登録する技術者は「予め登録が必要」と案内しています。企業に所属する技術者をコリンズに登録し、技術者情報を適切に管理するのは受注企業の役割です。

システムは個々の技術者を「技術者ID」で識別します。取扱いは次の2点です。

1. 1人の技術者がシステムで使える技術者IDは1つ
2. コリンズ（工事）とテクリス（業務）で技術者IDは共通

技術者情報に関する手続きは、次の5種類です。

手続きの操作ができるのは、利用責任者と利用責任者補助者です。

所属技術者の登録：転職・出向者と新入社員で分かれる

所属技術者の登録申請が必要な技術者は、次の2つに分類されます。分類によって、技術者IDの扱いが異なります。

申請に入力する技術者基本情報は、氏名、氏名フリガナ、生年月日の3つです。申請に添える書類はPDFファイルで、雇用する社員と出向者で異なります。

企業名・氏名・氏名フリガナのいずれかが本人確認書類の上で確認できないときは、公式サイトから台紙をダウンロードし、書類を貼り付けて必要事項を記載して提出します。氏名の漢字を本人確認書類と異なる字体（通用字体と異字体）で登録したいときの扱いは、公式サイトのFAQに案内があります。使えない異字体があるときは通用字体をそのまま使います。

手続きは、システムにログインして「技術者情報の管理」メニューの「所属技術者の登録申請」から進めます。基本情報の入力、書類のアップロード、以前の所属企業情報の入力をして申請すると、申請番号が表示され、利用責任者へ受付メールが届きます。JACICの手続きが終わると、完了のお知らせがメールで届きます。

氏名・生年月日の変更と、それ以外の情報の更新

技術者情報の変更は、変えたい内容によって手続きが2つに分かれます。

結婚などで姓が変わったときは順番が決まっています。まず「技術者基本情報の変更申請」で新しい姓への変更を済ませ、そのあとで「技術者情報の入力・更新」から旧姓を入力します。

「技術者情報の入力・更新」で登録できる項目は、次のとおりです。

この表は公式ページに載る項目のうち、本記事の確認時点で読み取れた範囲です。全項目と最新の仕様は、公式サイトの「項目定義書」で確認してください。

所属技術者の離職：退職した技術者を外す

技術者情報に登録した技術者が会社を退職したときは、「所属技術者の離職」の手続きで、自社の技術者情報から除外します。

手続きは「技術者情報の管理」メニューの「所属技術者の離職」から、対象の技術者を検索し、内容を確認して「実行」を押す流れです。申請書類のアップロードは案内されていません。

技術者IDの統合：複数のIDを1つにする

1人の技術者が複数の技術者IDを持っているときは、IDを1つにする「統合」が必要です。残す1つを「統合先」とし、ほかのIDは統合先に紐付けて技術者情報から削除します。

統合先にするIDの選定基準は定められていません。企業が管理する資格などのPR情報や、登録済みの実績の状況を見て決めるよう案内されています。

確認した一次資料

• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「技術者の登録について」事前登録の必要性、技術者IDの取扱い、手続き5種類
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「所属技術者の登録」転職・出向者と新入社員の分類、必要書類、申請の流れ
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「技術者情報の変更」基本情報の変更申請、入力・更新できる項目と件数
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「所属技術者の離職」退職時の除外、複数IDは先に統合
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「技術者IDの統合」統合の条件、事前の修正、元に戻せない点

まとめ

1. 実績に載せる技術者は、実績データの登録前に所属技術者として登録しておく。
2. 転職・出向者は既存の技術者IDを引き継ぎ、新入社員はJACICが新しいIDを発行する。旧所属企業名は分かる限り全て入力する。
3. 氏名（漢字）・生年月日の変更はJACICの処理を伴う申請、それ以外の情報の更新は企業内の管理で、JACICは内容を確認しない。
4. 退職者は離職の手続きで外す。複数IDを持つ人は先に1つへ統合する。
5. 統合は元に戻せない。同姓同名の技術者がいるときは特に注意する。

企業の新規利用申込みは新規利用申込みの手順の記事で、登録対象や期限はコリンズの解説記事で、契約時の登録と料金は受注登録の手順と登録料金の記事で確認できます。

この記事は公式サイトの案内の整理です。個別の技術者の扱い（同一人物かどうか等）は、JACICの案内と社内の管理者に従ってください。経審（経営事項審査）の技術職員数の数え方は『技術職員の数え方』にあり、コリンズの技術者登録とは別の制度です。

評点表・算式の転記元は一次資料・出典一覧で確認できます。