コリンズの新規利用申込みの手順｜利用責任者・必要書類・事前準備

コリンズ（CORINS）に工事の実績を登録するには、その前に企業としての新規利用申込みが必要です。申込みは企業内で1度しかできず、申込みをする人がそのまま「利用責任者」になります。この記事はJACIC（一般財団法人日本建設情報総合センター）公式サイトの「利用申込み前の確認」「新規利用申込み方法」「利用責任者とは」「事前準備」の各ページから、申込みの前に決めておくことと必要書類、申込み後の準備を整理します。登録対象や期限は『コリンズ（工事実績情報システム）とは』にまとめています。

新規利用申込みは企業内で1度だけ

JACIC公式サイトは、新規利用申込みを「企業内で1度だけ申請することができる」手続きと案内しています。申込みの前に、社内で次のようなケースがないかを確かめるよう求めています。

1. 過去にコリンズ・テクリスに登録したことがある
2. 企業内で別の担当者が「新規利用申込み」をしている

申込みは1度しかできないため、手続きの前に社内で確かめておくことが、この手続きでいちばん手前の注意点です。

利用責任者：申込み前に1名を決める

公式サイトは、利用責任者を「企業を代表する利用者で、全ての権限を有している」と説明しています。役割は次の3つです。

利用責任者になる本人が申込みフォームに入力します。申込みのときにそのパスワードも本人が入力するため、担当を決めてから始めるのが順序です。

申込みに必要な書類3種類

申込みには、次の書類を1つのPDFファイルにまとめて用意します。

許可番号がない会社も申込みの対象から外れるわけではなく、チェック欄で区別する仕組みです。台紙の入手方法や本人確認書類の種類は、公式サイトのFAQに別に案内されています。

申込みの流れ：入力から利用開始まで

公式サイトが示す流れは2つのステップです。

申請をしてもすぐにはログインできず、JACICの手続き完了後に届くログイン名のメールが利用開始の合図になります。公式サイトは、申込みが済んだあとに必要な事前準備を行い、それから実績データを作成する順序を案内しています。

登録前の事前準備：必須は技術者の登録

実績データを作る前に、システムへ登録しておく情報が5種類あります。公式サイトは、このうち必ず実施するものを「必須」、そのほかを「任意」と区別しています。

登録できる権限は、いずれも利用責任者と利用責任者補助者です。所属技術者の登録は実績データを登録する前に必ず行うものと案内されているため、申込みが終わったら、まずここから進めることになります。

この記事は公式サイトの案内の整理です。申込みフォームの入力項目や、個別の会社の事情（過去に登録済みかどうか等）への当てはめは、JACICの案内に従ってください。登録内容は経審（経営事項審査）の完成工事高の点数計算には使われません（『経審の完成工事高とは別のデータ』を参照）。

確認した一次資料

• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「利用申込み前の確認」申込みは企業内で1度のみ、利用責任者1名、必要書類3種類
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「新規利用申込み方法」申込みの2ステップ、申請番号、ログイン名の発行
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「利用責任者とは」利用責任者の役割3点、ログイン名はJACICが発行
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「事前準備」事前準備5種類の必須・任意の区別と内容

まとめ

1. 新規利用申込みは企業内で1度だけ。過去の登録や社内の別担当者の申込みがないか、先に確かめる。
2. 利用責任者を1名決め、その本人が申込む。ログイン名はJACICが発行する。
3. 書類は履歴事項全部証明書、本人確認書類、建設業許可通知書または許可証明書（許可番号がなければ不要）の写しを1つのPDFにまとめる。
4. 申込み後、JACICからログイン名のメールが届いてから利用できる。
5. 事前準備のうち必須は所属技術者の登録で、利用者・請求書送付先・事業所・発注機関の登録は任意。

登録対象や期限はコリンズの解説記事で、工事が完成したときの登録は竣工登録・訂正登録・削除の手順の記事、契約時の登録と料金はコリンズの受注登録の手順と登録料金で確認できます。

評点表・算式の転記元は一次資料・出典一覧で確認できます。