コリンズの利用者の種類と権限｜ログイン名・パスワードを忘れたときの再設定

コリンズ（CORINS）は、同じ会社の中で複数の人が使えます。ただし、実績の登録まで任せる人、書類の確認だけの人、見るだけの人では、与える権限が違います。ログイン名やパスワードを忘れたときの手続きも、利用責任者か、それ以外の利用者かで変わります。この記事はJACIC（一般財団法人日本建設情報総合センター）公式サイトの「利用者の種類と利用権限」「利用者の設定方法」「ログイン名・パスワードの再設定」から、権限の違いと再設定の手順を整理します。最初の利用責任者を決める手続きは『コリンズの新規利用申込みの手順』にあります。

5種類の利用者とできること

公式サイトは、利用責任者と利用責任者補助者だけが、利用者の新規作成や利用者情報の変更など、利用者の管理ができるとしています。利用者ごとに権限が異なるため、適切な権限で登録するよう案内しています。

1. （注1）登録者と作成者が権限を設定できるのは、自分が作成した実績データだけ
2. （注2）利用責任者補助者は、利用責任者補助者の権限を持つ利用者を設定できない

表の項目名は、公式サイトの表のとおりです。実際の操作でどの画面が使えるかは、コリンズの画面で確認してください。実績データの登録や削除の流れは『コリンズの竣工登録・訂正登録・削除の手順』にあります。

ログイン名とパスワードの仕様・失効の決まり

注意事項として、公式サイトは次の3点を挙げています。

1. 複数の利用者で同じログイン名を使わない
2. 利用責任者（または補助者）が設定した社内の利用者のログイン名は、2年以上ログインしないと失効する
3. パスワードに有効期限はないが、任意で変更できる

社内の利用者を追加する手順

新しい利用者を作れるのは、利用責任者と利用責任者補助者です。ただし補助者が設定できる範囲には限りがあり、補助者が補助者を作ることはできません（権限の表の注2）。

利用責任者本人が忘れたとき

利用責任者のログイン名・パスワードの再設定は、何を忘れたかで手続きが変わります。公式サイトの整理を表にします。

JACICへ申請する場合（手続きA）

申請には、次の書類を1つのPDFファイルにまとめて用意します。

1. 「履歴事項全部証明書」の1頁目の写し（確認のため、2頁目以降や「閉鎖事項証明書」を求められることがある）
2. 利用責任者の「本人確認書類」の写し（企業名・氏名・氏名フリガナのいずれかが書類上で確認できないときは、台紙に貼り付けて提出する）
3. 「建設業許可通知書または建設業許可証明書」の写し（建設業許可番号がないとき、または企業情報に登録済みの許可番号に変更がないときは不要）

許可番号を持たないものの工事実績を登録する必要があるときは、申請の際に「建設業許可番号を持っていないが、工事実績を登録する必要がある。」にチェックします。操作は、「利用責任者のログイン名再発行・パスワード再設定」を選び、ログイン名とメールアドレスを入力しないまま「次へ」と進み、警告メッセージが出てもそのままOKを押します。そのあと、必要事項と新しいパスワードを入力し、書類のPDFをアップロードして申請します。

申請すると申請番号が表示され、利用責任者へ受付メールが届きます。JACICでの審査のあと、手続き完了メールでログイン名が通知されます。申請のときに入力したパスワードと、メールに書かれたログイン名でログインできます。審査にかかる日数について、公式サイトは数字を示していません。

社内の利用者が忘れたとき

利用責任者以外の利用者（補助者・登録者・作成者・閲覧者）の再設定は、社内の管理者が行います。誰が誰の分を再設定できるかは、公式サイトで次のとおり定められています。

1. 利用責任者補助者の再設定：利用責任者だけができる
2. 登録者・作成者・閲覧者の再設定：利用責任者または利用責任者補助者ができる

最初に、ログイン名が失効していないかを確かめます。「各種設定」→「利用者情報の管理」→［利用者管理］を開き、利用者一覧の「有効期限」の欄で確認します。そのうえで、状況ごとに次の手続きを選びます。

社内の利用者の再設定は、JACICへの申請は要りません。管理者が自社の画面で行います。補助者は、自分の担当する範囲（登録者・作成者・閲覧者）の手続きだけを行えます。

この記事は公式サイトの案内の整理です。利用責任者本人が申請する手続きは、書類の様式や受付方法が変わることがあります。申請の前に公式サイトの最新の案内を確認してください。コリンズの登録内容は経審（経営事項審査）の完成工事高の点数計算には使われません（『経審の完成工事高とは別のデータ』を参照）。

確認した一次資料

• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「利用者の種類と利用権限」5種類の利用者の権限の表と注記
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「利用者の設定方法」ログイン名・パスワードの仕様、失効の決まり、新規利用者の設定手順
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「ログイン名・パスワードの再設定」利用責任者と社内の利用者の再設定の手続き、必要書類

まとめ

1. 利用者は、利用責任者、補助者、登録者、作成者、閲覧者の5種類。実績データの登録・削除ができるのは、利用責任者、補助者、登録者。
2. 利用者の作成・変更ができるのは利用責任者と補助者だけ。補助者は補助者を作れない。
3. 社内の利用者のログイン名は、2年以上ログインしないと失効する。パスワードに有効期限はない。
4. 利用責任者がログイン名を忘れたときは、書類をそろえてJACICへ申請する。パスワードだけなら、メールのURLから再設定する。
5. 社内の利用者の再設定は、管理者が自社の画面で行う。補助者の再設定は利用責任者だけができる。

登録対象や期限はコリンズの解説記事で、会社の情報が変わったときはコリンズの企業情報の変更の記事で確認できます。

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