コリンズの登録内容確認書とは｜「登録のための確認のお願い」との違いと発行のタイミング

コリンズ（CORINS）には、名前の似た書類が2つ出てきます。受注企業が発注機関に確認を頼むときの「登録のための確認のお願い」と、登録が終わったあとにJACICが発行する「登録内容確認書」です。前者は登録の前、後者は登録の後の書類で、役割が違います。この記事では、2つの違いと、登録内容確認書が発行されたあとの手続きを整理します。

登録のための確認のお願いとの違い

JACIC公式サイトの「書面サンプル」ページは、2つの書類を次のとおり説明しています。

JACIC公式サイトは、登録義務工事でも任意登録工事でも「発注機関の確認」が必要と案内しています。登録内容確認書は、その確認を経て登録が終わった後の書類です。

登録内容確認書が発行されるまでの流れ

JACIC公式サイトは、実績データの登録を「実績データの作成」「発注機関の確認」「実績データの登録」の3段階で説明しています。受注登録の場合は、次の順になります。

1. 事前に発注機関の確認担当者と事前確認をし、配置する技術者の登録と、請負契約書にある件名・請負金額・工期などを確かめる
2. 受注実績データを作成して確定（仮登録）し、発注機関へ確認を依頼する
3. 発注機関の確認結果を受け取る
4. 実績データを選んで登録し、登録内容確認書をダウンロードして保管する

3の確認結果は、①発注機関が登録内容確認システムで承認した「登録のための確認のお願い」、②発注機関の署名を受けた「登録のための確認のお願い」、③発注機関が内容を確認して登録を認めたと分かる書面（メール等）のいずれかで受け取ります。発注機関が登録内容確認システム以外で確認した場合は、登録のときに確認結果に記載された日付を「確認年月日」として入力します。

竣工登録、訂正登録、削除処理の流れでも、最後に登録内容確認書をダウンロードして保管する手順が置かれています。竣工登録の詳しい手順は『コリンズの竣工登録・訂正登録・削除の手順』にあります。

発行されたあとの手続き：変更・訂正・削除

登録内容確認書が発行されたかどうかは、あとの手続きの区切りになります。JACIC公式サイトは、変更登録、訂正登録、削除処理を次のように区別しています。

つまり、受け取った登録内容確認書の内容に誤りを見つけたら、変更登録ではなく訂正登録になります。工期が延びた、請負金額が変わったなど、契約内容そのものが変わったときが変更登録です。

竣工登録日は、工事の完成日ではなく、登録を行った日付で記載されます。あとから訂正できないため、竣工登録は登録する日を意識して進めてください。

保管するもの

登録のたびに、次の2種類が手元に残ります。

• 発注機関の確認結果（「登録のための確認のお願い」、または登録を認めたと分かるメール等の書面）
• JACICが発行する登録内容確認書

③のメール等で確認結果を受け取った場合は、「登録のための確認のお願い」の1ページ目と合わせて保管するよう、公式サイトが案内しています。確認結果のPDFをシステムにアップロードして保管することもできます。

登録内容確認書は、過去の工事分もあとから取り出せ、ダウンロードは2023年4月1日から無料です。入札参加資格の申請などで提出を求められたときの取り出し方と、提出先ごとに様式が異なる点は、『コリンズの登録内容確認書・実績データのダウンロード』で説明しています。

登録内容確認書は、経審（経営事項審査）の完成工事高の点数計算には使われません。経審との関係は『コリンズと経審の完成工事高は別の仕組み』で確認できます。

次に知りたいこと

• そもそも登録が必要な工事か：『コリンズ登録が必要な工事・不要な工事』
• 工事が完成したときの登録：『コリンズの竣工登録・訂正登録・削除の手順』
• 過去の確認書の取り出し方：『コリンズの登録内容確認書・実績データのダウンロード』

確認した一次資料

• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「書面サンプル」登録のための確認のお願いと登録内容確認書の役割
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「登録対象工事と登録時期」登録義務工事・任意登録工事のどちらでも発注機関の確認が必要な点
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「受注登録」受注登録の流れ、確認結果の受け取り方3通り、確認年月日、確認書のダウンロード
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「変更登録」変更登録と訂正登録の違い、登録内容確認書の発行後に訂正登録になる点
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「訂正登録」訂正登録の対象と時期
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「削除処理」確認書の発行後に削除できる場合
• JACIC コリンズ・テクリス公式サイト「竣工登録」竣工登録日は訂正できない点

まとめ

1. 「登録のための確認のお願い」は登録の前に発注機関へ出す書類、「登録内容確認書」は登録後にJACICが発行する書類。
2. 登録の流れは、実績データの作成、発注機関の確認、登録の順で、最後に登録内容確認書をダウンロードして保管する。
3. 確認書の発行後に内容の誤りが見つかったときは訂正登録、契約内容や配置技術者が変わったときは変更登録を行う。削除処理も確認書の発行後に行う。
4. 確認書の竣工登録日は、登録を行った日付で、訂正できない。

この記事は公式サイトの案内の整理です。個別の工事で書類をどう扱うかは、発注機関の担当者とJACICの案内に従ってください。評点表・算式の転記元は一次資料・出典一覧で確認できます。