建退共の共済証紙の交換｜旧証紙の交換手続きと、1日券・10日券の交換

この記事は、すでに買ってある共済証紙を取り替える手続きを扱います。証紙の買い方・貼り方は『建退共の事業主の事務』、証紙を使わずに掛金を納める方法は『建退共の電子ポイント方式』が担当です。

交換できる証紙と窓口の違い

建退共の公式ページ「共済証紙を交換したいとき」は、交換を2つに分けています。

旧証紙は、令和3年10月1日からの制度改正に伴い、金融機関での交換が令和3年12月末で終わりました。いまは建退共本部での交換だけです。公式ページには、旧証紙を退職金ポイントに交換することもできるとの案内もあります。

旧証紙を現行証紙に交換する手順

未使用の旧証紙は、当初のものからすべてが対象です。公式ページが示す手順は次のとおりです。

1. 証紙交換申請書を書く。太枠の中に必要事項を記入します。
2. 旧証紙の枚数を色ごとに書く。旧証紙の図柄を確認し、色に合わせて赤証紙欄と青証紙欄に枚数を記入します。交換できるのは同じ色の証紙だけです。
3. 旧証紙と申請書を封筒に入れて送る。送り先は、独立行政法人勤労者退職金共済機構 建設業退職金共済事業本部 経理課（東京都豊島区東池袋1丁目24番1号）です。
4. 返送先を確かめる。交換後の証紙の発送先が共済契約者証の住所と違うときは、申請書の「証紙返送先」欄に書きます。

公式ページには、複数の工事を請け負っている場合の旧証紙交換と、共済証紙受払簿への記入例（どちらもPDF）が用意されています。帳簿への書き方は、そちらで確かめてください。

旧証紙交換の注意点

• 交換できるのは未使用の証紙だけ。貼付や消印をしたものは交換できません。
• 差額は出ない。差額金は徴収されず、旧証紙を金額に換算したうえで、端数は切り捨てになります。
• 届くまで2週間程度かかる。交換の申請から現行証紙の発送までの目安です。多額の交換は時間がかかることがあり、分割して発送される場合もあります。
• 送付中の事故は補償されない。旧証紙を建退共本部へ送るときは、不達などの事故があっても補償されないため、安全な手段で送るよう案内されています。

公共工事の工期や、掛金を納める期限が迫っているときは、2週間程度かかる点を見込んで早めに申請します。

1日券と10日券の交換

1日券を10日券に、10日券を1日券に、手数料なしで交換できます。共済証紙取扱金融機関の窓口で、共済契約者証を見せて交換します。

交換できるのは同じ色の証紙どうしです。青証紙から赤証紙への交換はできません。

次に知りたいこと

• 証紙の購入・貼付や、掛金の日数の数え方：『建退共の事業主の事務』
• 証紙の貼付や在庫管理をなくす納め方：『建退共の電子ポイント方式』
• 手帳に証紙を貼り終えたときの更新：『建退共の手帳更新』

確認した一次資料

• 建退共「共済証紙を交換したいとき」旧証紙交換の対象と手順、注意点（未使用のみ・金額換算・2週間程度・送付の補償なし）、送り先、1日券と10日券の交換

まとめ

1. 旧証紙は、建退共本部で現行証紙に交換できる。金融機関での交換は令和3年12月末で終了している。
2. 交換できるのは貼付・消印をしていない未使用の旧証紙だけで、同じ色のものに限る。
3. 差額金は徴収されず、金額換算のうえ端数は切り捨て。発送まで2週間程度かかる。
4. 1日券と10日券は、金融機関の窓口で共済契約者証を見せれば手数料なしで交換できる。青から赤への交換はできない。

この記事は公式ページの整理です。手続きや送り先は変更されることがあります。実際の事務は、建退共の最新の案内に従ってください。評点表・算式の転記元は一次資料・出典にまとめています。