日南市の令和9・10年度入札参加資格｜建設工事の受付期間・オンライン申請・提出書類

日南市の令和9・10年度の競争入札参加資格審査は、今回の申請から原則オンライン申請です。定期受付は2026年9月15日から10月30日までで、締め切りが近づいています。この記事では、2026年9月28日更新の市の案内で確認できる内容を整理します。

県の資格については宮崎県の入札参加資格ガイドも参照してください。

受付期間と有効期間

• 資格の有効期間は2027年4月1日から2029年3月31日までの2年間
• 対象は、建設工事、建設コンサルタント等、その他の業務、物品購入の競争入札
• 日南市立中部病院関連業務の申請も、日南市で受け付ける
• 窓口は財政課の契約係

定期受付の期間を過ぎると、2027年4月1日の名簿登録に間に合わない場合があると市は案内しています。お急ぎでない新規登録の事業者は、できる限り定期受付の期間で手続きするよう求められています。令和7・8年度分の申請は書面申請でしたが、今回は電子申請が原則です。

利用登録からオンライン申請まで

日南市の電子申請システムを使うすべての事業所は、資格審査の申請の前に利用登録の申請が必要です。

1. 市の案内ページにある申請システムを開き、「新規利用登録」で本社情報と申請担当者の情報を入力する。
2. 登録後、ログインIDとパスワードがメールで届く。市は、利用登録の申請から2〜3日以内に送ると案内している。届かなければ財政課契約係へ連絡する。
3. ログイン後、入札参加資格申請の入力を始める。操作説明書では、入力画面はステップ1の業者基本情報から順番に進める。
4. 申請関係様式と必要書類を、PDFに変換してアップロードする。
5. 申請後は、市側で申請の確認と承認が行われる。

メールは送信専用のアドレスから届きます。届かないときは、受信設定を確かめます。推奨環境は、Windows 10または11で、ブラウザはMicrosoft EdgeかGoogle Chromeです（操作説明書の記載）。

アップロードする書類

申請関係様式と、税の証明書などは、次の形で出します。

市の案内で、押印とPDFでのアップロードが必要とされている書類は次のとおりです。

• 全体共通: 個人住民税の特別徴収実施確認・開始誓約書、実印使用印確認用書類
• 年間委任状: 本店から支店などに委任する場合だけ
• 工事と建設コンサルタント等: 電子入札システム利用開始申請書
• 年間委任状（電子入札用）: 本店から支店などに委任する場合だけ。すでに電子入札システムを使っている場合は、年間委任状だけを出す

様式は、システムに会社名などの基本情報を入力したあとなら、基本情報が反映された状態でダウンロードできます。入力の前に様式だけ準備したい場合は、市が用意する「全体共通」「工事」「建設コンサルタント等」「その他の業務」の添付資料様式のファイルを使います。ここに挙げた以外の添付書類は、市の申請業者向け操作説明書で確かめます。

工事、コンサルタント、業務、物品のいずれかを重ねて申請する場合は、同一の書類を省略できると市は案内しています。省略するときは、確認票に「省略」と書きます。この説明は書面申請用の要領の注意書きです。電子申請でどう扱うかは、操作説明書とシステムの画面で確かめてください。

建設工事に添付する実務経験証明書の様式（Excel、Word、PDF）は、市の案内ページに用意されています。経営規模等評価結果通知書の項目の見方は経営規模等評価結果通知書の見方で確認できます。

納税証明書の種類

この申請で使う国税の証明書は、消費税及び地方消費税の「未納税額のない証明」です。市の案内では、様式その3（その3の2、その3の3でも可）が必要な書類とされています。

• 電子納税証明書は、オンラインで発行できる
• 操作の方法は、市が案内する操作の動画とオンラインマニュアル（PDF）で確認できる
• 不明な点は、日南税務署に問い合わせる

日南市に本店、支店または個人の方の市税の納税（完納）証明書の申請書様式などは、市の税務課納税管理係へ問い合わせるよう案内されています。日南市に本籍がある方の身分証明書の様式は、市民課戸籍住民係です。国税の証明書の種類の違いは入札参加資格で使う納税証明書の種類にまとめています。

等級区分の審査申請

入札に参加するための等級区分（格付）の審査申請も、入札参加資格審査申請システムから行う予定と市は案内しています。

• 案内は12月以降に、市のホームページで行われる予定
• システムの入力フォームに、等級区分の申請を希望する入力欄がある
• 希望する場合は、その欄に入力する

資格の申請と等級区分の申請は、別の手続きです。定期受付の締め切りに間に合わせるのは資格審査の申請で、等級区分は12月以降の案内を待って確かめます。

書面申請ができる場合

書面申請は、インターネット環境などがない事業所に限られます。郵送が原則で、日南市内の事業者は持参もできます。役員名簿だけは、市の入力フォームに直接入力します。あわせて、申請様式にある「暴力団排除に関する誓約書兼照会承諾書」に、所在地、商号または名称、代表者の職氏名を書いて押印し、出します。

書面申請の受付期間の細かい条件は、案内ページと、財政課契約係（電話0987-31-1137）で確かめてください。

申請前に確認する順序

1. 利用登録がまだなら、先に新規利用登録を申請し、ログインIDとパスワードのメールを待つ（2〜3日）。
2. 消費税及び地方消費税の納税証明書（その3など）を、電子納税証明書か税務署で用意する。
3. 実印使用印確認用書類、個人住民税の特別徴収実施確認・開始誓約書に押印し、PDFにする。
4. 電子入札も使う場合は、電子入札システム利用開始申請書を準備する。
5. 2026年10月30日までに申請する。間に合わなければ、11月1日からの随時受付に出す。
6. 等級区分の申請は、12月以降の案内を確かめる。

確認した一次資料

• 日南市「競争入札参加資格審査申請書の受付(令和9・10年度)」受付期間、有効期間、提出方法、書類、納税証明書、等級区分、書面申請（2026年9月28日更新・2026-10-18確認）
• 日南市「申請業者向け操作説明書」（令和8年9月7日更新・PDF）利用登録、ログイン、入力の順序、推奨環境（2026-10-18確認）

申請の可否、提出書類、結果は、申請時点の日南市の案内と審査結果が優先されます。

まとめ

• 令和9・10年度は原則オンライン申請で、定期受付は2026年9月15日から10月30日まで。以後は随時受付だが、4月1日の名簿登録に間に合わない場合がある。
• 電子申請システムを使う全事業所に、事前の利用登録が必要。ログインIDなどのメールは2〜3日以内に届く。
• 様式と書類はPDFにしてアップロードする。国税は消費税及び地方消費税の未納税額のない証明（その3など）。
• 等級区分の審査申請は、12月以降の案内を確かめる。