東松山市の工事の入札参加資格｜更新の締切・変更の窓口・小規模契約の登録

東松山市の令和9・10年度の申請は、埼玉県電子入札共同システムに参加する自治体との共同受付です。更新は、設計・調査・測量や土木施設維持管理を含めると11月6日まで、建設工事のみなら11月13日までです。資格の有効期間は令和9年4月1日から令和11年3月31日までです。

東松山市の契約検査課が出している3つのページを、2026年10月26日に読んで整理しました。県の格付の考え方は埼玉県の入札参加資格で読めます。

受付期間と申請方法

対象は、建設工事、設計・調査・測量業務、土木施設維持管理業務です。新規か更新かは、申請日に県の電子入札共同システムへ登録があるかで決まります。

出し方は2通りあります。県の「競争入札参加資格申請受付システム」で電子申請して書類を「ファイル添付システム」へ上げるか、郵送で、受付最終日の消印が有効です。市の受付ページに書類の一覧はなく、県のホームページを見る案内です。

手順は埼玉県の共同受付の更新申請の流れにまとめています。市の窓口は契約検査課で、電話は0493-21-1445です。

登録後の変更は県と市で窓口が分かれる

市は県の電子入札共同システムに参加しているので、登録事項の変更は、原則として県のページの手順で行います。ただし、市に直接出すものが残っています。

経審に関わるのは、建設業許可の更新です。許可を更新したら、市のページの手順では、許可通知書（証明書）の写しを付けた変更届を市へ出します。許可の更新の準備は建設業許可の更新を逆算で進める流れで整理しています。

このほか、成年被後見人や破産者などに当たることになったときや、会社更生・民事再生の申立てがあったときは、その旨の届出が必要とされています。なお、変更のページの更新日は2023年2月28日で、受付ページより古い記載です。変更の前には、県と市の最新の案内も確かめてください。

200万円以下の小規模契約の登録

市には、名簿に載っていない市内業者のための小規模契約希望者登録制度があります。対象は、200万円を超えない小規模な工事や修繕などの契約です。登録すると、指名業者を選ぶときの対象になりますが、指名や契約を約束するものではありません。

契約保証金は原則として免除され、前払金と中間前払金はありません。請け負った契約は自ら履行するのが原則で、一括下請負（丸投げ）はできません。名簿は一般に公開され、市のホームページにも載ります。

つまり、更新や新規で資格審査の申請を出した事業者は、この登録とは別枠です。ほかの市は自治体別の一覧にあります。

確認した一次資料

• 東松山市「令和9・10年度建設工事請負等競争入札参加資格審査に係る申請の受付」受付期間、申請方法、有効期間（2026年7月1日更新。2026-10-26確認）
• 東松山市「入札参加資格の変更(建設工事、設計・調査・測量、土木施設維持管理)」県のシステムと市への直接提出の分け方、添付書類（2023年2月28日更新。2026-10-26確認）
• 東松山市「小規模契約希望者登録制度」対象金額、登録の条件、受付と有効期間、契約の方法（2025年12月18日更新。2026-10-26確認）

上の3ページに書かれた範囲だけをまとめています。日程や書類は、申請の前に県と市の最新の案内で確かめてください。

まとめ

1. 11月6日の締切になるのは、設計・調査・測量か土木施設維持管理を一緒に更新するとき。
2. 建設業許可の更新と許可区分の変更は、県のシステムに載らず、市へ変更届と許可通知書の写しを出す。
3. 小規模契約の登録は200万円以下が対象で、定期受付は奇数年の12月。