渋川市の建設工事の入札参加資格（随時申請）｜個別添付書類4種類と委任期間

渋川市の建設工事の随時申請は、令和8年4月1日から「随時」受け付けています。市のページに終了日は書かれていません。市に郵送する個別添付書類は、随時申請で最大4種類あり、このうち2種類は渋川市内に本店や委任先の営業所がある事業者だけが対象です。この記事は、渋川市の「令和8・9年度渋川市競争入札参加資格審査申請について（随時申請・変更申請）」（2026年3月26日掲載）と、市の「建設工事競争入札参加資格審査申請の添付書類について」から、何をどこへ送るのかをまとめたものです。

県内のほかの記事は群馬県と富岡市にあります。

随時申請と変更申請の違い、申請の流れ

市のページは、2つの申請を次のように分けています。この記事が扱うのは、随時申請のほうです。

申請は、群馬県CALS／EC市町村推進協議会が運用するぐんま電子入札共同システムの競争入札参加資格申請受付システムで行います。市のページによると、電子申請を行ったうえで、必要な添付書類を郵送します。

1. ポータルサイトの「入札参加資格申請の受付について」で、申請の方法を確かめる。
2. 競争入札参加資格申請受付システムで、電子申請をする。
3. 申請完了時に、個別添付書類送付票を印刷する。
4. 共通添付書類を協議会へ、個別添付書類を渋川市へ、それぞれ郵送する。

電子申請に、ICカードとICカードリーダーは要りません。受付期間の終わりの日や資格の有効期間は、市のページに書かれていないため、ポータルサイトの案内で確かめます。

市に送る個別添付書類は4種類

市の「建設工事競争入札参加資格審査申請の添付書類について」には、随時申請で出す個別添付書類が4つ載っています。

委任状の委任期間は、申請日から令和10年3月31日までとします。委任状と営業所等の写真台紙と消防団員登録報告書の様式は、市のページからダウンロードできます。委任状と写真台紙はPDFとWord（写真台紙はExcel）、消防団員登録報告書はPDFとWordで、記載例のPDFもあります。

消防団員登録報告書で従業員を報告する場合は、雇用関係が確認できる書類を付けます。市は、健康保険の資格確認書の写しや、健康保険・厚生年金被保険者標準報酬月額決定通知書の写しなどを例に挙げています。消防団員登録報告書は、建設工事だけの書類です。

変更申請の個別添付書類は、委任状と営業所等の写真の2つです。同じ条件で出します。

送り先と封筒の書き方

• 個別添付書類送付票を付けて提出する。送付票は、インターネットでの申請完了時に印刷できる。
• 郵送の封筒には、「渋川市建設工事入札参加資格審査申請 個別添付書類在中」と書く。
• 受け取ったかを確かめたい場合は、簡易書留で送る。
• 受領証などの返送はしない。
• 個別添付書類送付票だけを送ることは不要。

問い合わせ先の分け方

渋川市以外の団体にも申請する場合、提出書類は団体ごとに異なります。その団体のホームページで確かめるよう、市のページは求めています。

確認した一次資料

• 渋川市「令和8・9年度渋川市競争入札参加資格審査申請について（随時申請・変更申請）」申請の種類、申請期間、申請方法、問い合わせ先（2026年3月26日掲載、2026-10-13確認）
• 渋川市「建設工事競争入札参加資格審査申請の添付書類について」（PDF）個別添付書類4種類、送り先、封筒の書き方（2026-10-13確認）

この記事は、渋川市のページを整理したものです。申請の可否や個別の判断は、市の最新の案内と審査結果が優先されます。

まとめ

1. 建設工事の随時申請は、令和8年4月1日から随時受け付けている。終了日は市のページに書かれていない。
2. 申請はぐんま電子入札共同システムで行い、共通添付書類は協議会へ、個別添付書類は渋川市契約検査係へ郵送または持参する。
3. 市に送る個別添付書類は、委任状、営業所等の写真、消防団員登録報告書、災害時の基礎的事業継続力認定証の写しの4種類。後ろの3つは条件に当てはまる事業者だけが出す。
4. 委任状の委任期間は、申請日から令和10年3月31日まで。
5. 封筒には「渋川市建設工事入札参加資格審査申請 個別添付書類在中」と書き、受領確認が要る場合は簡易書留で送る。