入札参加資格

BID-ENTRYとは|入札参加資格審査申請の利用者登録・書類アップロード・審査結果

BID-ENTRYで自治体の入札参加資格を申請するときの準備、利用者登録、書類のアップロード、提出後の確認を、公式の操作案内から整理します。

BID-ENTRY 入札参加資格審査申請システム
編集:建設経営ラボ編集部(合同会社フューチャープロンプト) / 運営方針・出典

BID-ENTRYは、建設工事、測量・建設コンサルタント、物品などの事業者が、参加自治体へ入札参加資格の申請書と提出書類を送るためのシステムです。申請期間、対象区分、様式、必要書類は自治体ごとに決まるため、最初に申請先自治体の公告ページを確認します。

最初に自治体の公告で条件を確かめ、申請書と添付書類のPDFを準備します。次にBID-ENTRYで利用者登録を行い、申請書と書類をアップロードします。有料の場合は利用料を支払い、必要な場合は申請受付書を印刷して審査結果のメールを確認します。

BID-ENTRYとは

BID-ENTRYは、事業者が入札参加資格の申請書と添付書類を登録し、自治体が審査するためのオンラインシステムです。システムの利用対象は、BID-ENTRYの利用自治体一覧に載っている団体です。

システムの画面だけを開いても、申請期間や自治体独自の様式は決まりません。公式サイトも、実施状況の確認と様式の取得は各自治体のホームページで行うよう案内しています。申請の入口はBID-ENTRYでも、申請条件の正本は自治体の公告と要領です。

初めて使うときは、メールアドレスを登録し、届いた案内から基本情報を入力して利用者登録を完了させます。すでに別の利用自治体への申請で登録した利用者は、同じ利用者IDでログインできます。

国のインターネット一元受付との違い

BID-ENTRYと、国土交通省などの競争参加資格をまとめて申請するインターネット一元受付は、別の仕組みです。申請先と確認する公式ページが違います。

BID-ENTRYと国のインターネット一元受付の違い
確認点BID-ENTRY国のインターネット一元受付
主な申請先利用自治体一覧に載る市町村など国の機関、独立行政法人、高速道路会社などの参加機関
申請条件の確認先申請する自治体の公告・申請要領国土交通省の競争参加資格審査ページと申請手引き
申請画面BID-ENTRY国が年度ごとに案内する一元受付の専用ページ
同じ申請でまとめられる範囲自治体ごとに申請先を選ぶ一元受付に参加する機関へ申請データを送る

国の資格を申請する人は、インターネット一元受付の参加機関と申請区分を先に確認してください。自治体のページからBID-ENTRYへ案内された人は、このページの手順で準備します。

申請前に自治体のページで確認するもの

申請を始める前に、申請先自治体のページで次の項目を確認します。BID-ENTRYの利用自治体一覧は入口を探すために使い、期限と必要書類は自治体の最新の案内で照らします。

自治体の公告・申請要領で確認する項目
確認する項目確認する理由
受付期間申請できる期間と、利用料がある場合の支払期限を確かめる
申請区分建設工事、測量・建設コンサルタント、物品・役務など、申請する区分を選ぶ
申請書の様式自治体のページから指定のExcel等を取得する
提出書類納税証明書、登記事項証明書、経審の結果通知書など、区分ごとの指定を確認する
利用料自治体や事業者の所在地によって有料・無料の扱いが分かれる場合がある
認定後の有効期間今回の申請で入札に参加できる期間を確認する

必要書類は自治体と申請区分で変わります。たとえば、諫早市は令和9・10年度からBID-ENTRYを使い、紙と郵送では受け付けないと案内しています。個別の自治体については、その自治体のページを優先してください。

利用者登録から提出までの手順

BID-ENTRY公式サイトが示す新規申請の流れは、準備とシステム上の操作に分かれます。

  1. 自治体の公告を確認する受付期間、申請区分、様式、提出書類、利用料を確認します。
  2. 申請書と添付書類を用意する自治体のページから申請書を取得して入力し、添付書類をPDFにします。
  3. 利用者登録をする初回だけ、メールアドレスと基本情報を登録します。登録後は利用者IDでログインします。
  4. 申請先と区分を選び、書類を登録する申請書と提出書類を指定された項目へアップロードします。
  5. 申請を完了させる有料の自治体では利用料を支払い、必要な場合は申請受付書を印刷します。審査結果は後日メールで届くため、登録したメールを確認します。

利用者登録のメールが届かないときは、BID-ENTRYが案内する送信元メールアドレスの受信設定と、迷惑メールのフォルダーを確認します。申請期間を過ぎないよう、書類をそろえてから登録に進みます。

提出書類をアップロードするときの条件

BID-ENTRYの公式FAQは、提出書類をPDF形式で用意するよう案内しています。WordやExcelの様式は、入力後にPDFとして保存します。紙の証明書は、スキャナーや複合機などでPDFにします。

  • ファイル形式:提出書類はPDF。申請書は自治体が指定する形式に従います。
  • ファイル容量:1ファイルが30MBを超えると登録できません。
  • 書類の単位:同じ提出項目に複数のPDFがあるときは、1つのPDFにまとめます。
  • 必須項目:画面で必須と表示された書類をすべて登録し、提出済みになったことを確認します。
  • 対応ブラウザー:公式FAQは、Microsoft EdgeかGoogle Chromeの最新版を案内しています。

納税証明書の種類を先に整理したい場合は、入札参加資格で使う納税証明書の種類も確認できます。ただし、どの証明書を出すかは申請先自治体の要領が優先です。

提出後の差し戻し・変更申請

提出後に不備があると、審査側から補正を求められる場合があります。BID-ENTRYの申請状況と登録メールを確認し、指定された書類を直して再登録します。自治体からの連絡期限があるときは、その期限を優先します。

代表者や住所など、認定後の申請内容を変える場合は変更申請を使います。公式の案内では、新規申請で使った利用者IDでログインし、変更先の自治体を選びます。複数の申請区分に登録している場合は、区分ごとに変更申請を行います。

注意:BID-ENTRY上の操作だけで変更手続きが完了するとは限りません。変更できる項目、添付書類、受付時期は、申請先自治体の変更届の案内で確認してください。

次に知りたいこと

確認した一次資料

よくある質問

BID-ENTRYとは何ですか?
建設工事、測量・建設コンサルタント、物品などの事業者が、参加自治体へ入札参加資格の申請書と提出書類を登録し、自治体が審査するためのオンラインシステムです。
BID-ENTRYの申請期間は、どこで確認しますか?
申請する自治体の入札参加資格の公告ページで確認します。BID-ENTRY公式サイトも、実施状況と申請様式は各団体のホームページで確認するよう案内しています。
BID-ENTRYと国のインターネット一元受付は同じですか?
別の仕組みです。BID-ENTRYは利用自治体への申請に使い、国のインターネット一元受付は国の機関や独立行政法人などの参加機関への定期受付に使います。
BID-ENTRYへ提出する書類は、どの形式ですか?
公式FAQは、提出書類をPDF形式にするよう案内しています。1ファイルは30MB以内で、同じ提出項目の複数書類は1つのPDFにまとめます。
BID-ENTRYの利用者登録は、自治体ごとに必要ですか?
すでに別の利用自治体への申請で利用者登録を済ませている場合は、新たな登録は不要です。登録済みの利用者IDでログインし、申請先を選びます。
BID-ENTRYの利用料は、すべての申請でかかりますか?
一律ではありません。自治体や申請者の所在地によって有料・無料の扱いが分かれる場合があるため、申請先自治体の案内で金額と支払期限を確認します。
BID-ENTRYで申請後に代表者や住所が変わったらどうしますか?
新規申請で使った利用者IDでログインし、申請した自治体への変更申請を行います。複数区分に登録している場合は区分ごとに手続きし、必要書類は自治体の変更届の案内で確認します。

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