建設業の許可通知書を紛失したとき：再発行の有無と許可証明書の取り方

許可通知書は、更新の満了日を確かめるときや、入札参加資格・経審の申請書類をそろえるときに出番があります。紛失したときに再発行を受けられるかは、行政庁ごとに決まりが違います。この記事は、2026年10月15日に確かめた大阪府、神奈川県、関東地方整備局の公式ページを例に、通知書の代わりになる許可証明書の取り方を整理したものです。他の都道府県や地方整備局の扱いは、それぞれの公式ページで確かめてください。

大臣許可と知事許可で窓口が分かれる

建設業の許可は、2つ以上の都道府県に営業所を置く場合は国土交通大臣、1つの都道府県だけに営業所を置く場合はその営業所の所在地の都道府県知事が出します（建設業法第3条第1項）。許可は5年ごとに更新を受けなければ効力を失います（同条第3項）。通知書や証明書をどこに申し出るかは、この区分と、主たる営業所の所在地で決まります。

通知書の再発行と、許可証明書の考え方

建設業法の条文には、許可通知書の再発行を定める規定は見当たりません。扱いは行政庁の運用に任されているため、公式ページの案内に従います。大阪府の案内では、建設業許可通知書は再発行せず、商号や代表者氏名の変更届を出したときも、そのたびに通知書を発行し直すことはしないと書かれています。通知書を紛失・汚損したときや、変更後の内容を確認・証明したいときは、証明書の発行を申し出る形になります。

3つの行政庁の公式ページの比較

大阪府の案内の更新日は2019年6月5日と表示されています。手数料や窓口は変わることがあるので、申し出の前に最新の案内を確かめてください。神奈川県と関東地方整備局について「記載は確認できなかった」とは、案内ページに該当する説明がなかったという意味で、再発行が行われないという意味ではありません。

許可番号と有効期限は検索システムでも確かめられる

国土交通省の「建設業者・宅建業者等企業情報検索システム」では、許可番号、商号又は名称、代表者氏名、所在地、許可の有効期限、許可を受けた建設業の種類などを確認し、出力できると、大阪府の案内が紹介しています。情報の更新は月2回程度で、実態との間に時差があることがあります。まず許可番号と有効期限を知りたいだけなら、証明書を取る前にこの検索で足りる場合があります。入札参加資格の申請などで証明書そのものを求められるときは、提出先の案内に従います。

紛失したときの進め方

1. 許可を受けた行政庁（大臣許可か知事許可か、どの都道府県か）を、検索システムなどで確かめる。
2. その行政庁の公式ページで、通知書の再発行の有無と、証明書の申し出方法（窓口、必要書類、手数料）を確かめる。
3. 許可の更新を申請した直後で通知書が届いていないときは、証明書を発行できない場合があるかを、窓口に確かめる。
4. 提出先（入札の発注者や元請など）に、通知書の写しと証明書のどちらが求められているかを確かめる。
5. 証明書は、必要な部数を数えてから申し出る。大量の請求は即日交付できないことがあると、神奈川県は案内している。

更新の満了日は、通知書がなくても、検索システムや証明書で確かめられます。更新の締切の考え方は『建設業許可の事務カレンダー』で説明しています。

次に知りたいこと

• 許可の更新の手続き：『建設業許可の更新の手続き』
• 許可に関する年間の事務：『建設業許可の事務カレンダー』
• 経審の結果通知書の再発行：『経審の結果通知書の再発行』

確認した一次資料

• e-Gov法令検索 建設業法第3条（大臣許可と知事許可の区分、5年ごとの更新）（2026年10月15日取得）
• 大阪府 建設業許可の証明通知書を再発行しない扱い、許可確認証明願、手数料、窓口、注意事項、検索システムの案内（2026年10月15日確認）
• 神奈川県 許可証明書の交付提示書類、紛失時の資料、手数料、受付時間（2026年10月15日確認）
• 国土交通省 関東地方整備局 建設業の許可について関東地方整備局管内に主たる営業所がある大臣許可業者の許可証明書の交付（2026年10月15日確認）。ページは建設業の許可全般の案内で、証明書の案内は「許可証明書」の項にある

まとめ

1. 許可通知書を再発行するかは行政庁ごとに違う。大阪府は再発行せず、証明書の発行で対応している。
2. 証明書の手数料・窓口・提示書類は行政庁ごとに違う。大阪府は500円、神奈川県は350円（いずれも1通、確認時点）。
3. 大臣許可の証明書は、関東地方整備局の例では、管内に主たる営業所がある業者に交付される。
4. 許可番号と有効期限は、国土交通省の検索システムでも確かめられる。
5. 申し出の前に、許可を受けた行政庁の最新の案内と、提出先が求める書類を確かめる。

この記事は公式サイトの表示の整理です。個別の手続きは、許可を受けた行政庁の案内に従ってください。当サイトの試算は本人利用の概算で、正式な評点は審査結果が優先されます。評点表・算式の転記元は一次資料・出典にまとめています。